Datenschutzerklärung
Stand: 10. September 2026
Verantwortlicher
SSG PISTOLEROS e.V.
26180 Rastede
E-Mail: vorstand@ssg-pistoleros.de
Zweck der Anwendung
Diese Anwendung dient der Verwaltung von Trainingsterminen, Standbuchungen, Sportleitung, Aufsicht, Teilnehmerplätzen, Hinweisen und Mitteilungen innerhalb des Vereinsbetriebs.
Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden insbesondere Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle, Kontostatus, Eigenschaften wie BDS Aufsicht oder IPSC-Berechtigungen sowie Buchungsdaten, Mitteilungen und technische Protokolldaten zur Anmeldung und Sicherheit.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Vereinsorganisation und der Nutzung des Buchungssystems auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere an sicherer Anmeldung, Missbrauchsschutz und geordnetem Trainingsbetrieb.
Registrierung, Anmeldung und Benutzerkonto
Bei der Registrierung wird ein Benutzerkonto angelegt. Neue Benutzer erhalten zunächst die Rolle Gast und müssen ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Nach der Bestätigung können sie sich anmelden. Ein Wechsel zum Mitgliedsstatus erfolgt durch Administratoren oder Sportleiter. Passwörter werden nur als kryptografischer Hash gespeichert.
Buchungen und Mitteilungen
Für die Trainingsorganisation werden Buchungen, Aufsichten, Sportleiterzuordnungen, Hinweise zum Training und Mitteilungen von Teilnehmern gespeichert und berechtigten Benutzern angezeigt. Historische Buchungen bleiben innerhalb der vorgesehenen Kalendergrenzen sichtbar.
E-Mail-Versand
Die Anwendung versendet E-Mails zur Bestätigung der Registrierung und auf Anforderung Belegungsübersichten. Dafür werden Empfängeradresse, Betreff, Inhalt und Versandstatus in einer Versandwarteschlange verarbeitet.
Cookies und Sitzungen
Es werden technisch notwendige Sitzungscookies verwendet, um Anmeldung, CSRF-Schutz und Nutzung der Anwendung zu ermöglichen. Diese Cookies dienen nicht der Werbung oder Reichweitenmessung.
Server-Logfiles und Sicherheit
Beim Betrieb der Anwendung können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserinformationen verarbeitet werden. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Buchungsdaten werden entsprechend der Kalender- und Historienfunktion der Anwendung vorgehalten.
Empfänger
Daten werden innerhalb des Vereins nur berechtigten Personen zugänglich gemacht. Für Hosting und E-Mail-Versand können technische Dienstleister eingesetzt werden, soweit dies für Betrieb und Zustellung erforderlich ist.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Rechtsgrundlagen oder technische Abläufe der Anwendung ändern.